《商标法》第四十条规定："商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。……商标使用许可合同应当报商标局备案。"

《商标法实施条例》第四十三条规定："许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。"

一、商标许可使用备案所需文件

1、商标许可人签字或盖章的商标代理委托书。

2、商标许可人签字或盖章的商标许可使用备案申请书。

3、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件。

4、商标许可人与商标被许可人签订的商标使用许可合同。

二、商标使用许可合同备案的程序

商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要3－6个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。

三、所需费用

商标许可使用备案合同费用为：人民币1000元/件（不包括拟订商标许可使用合同）;2000元/件（含拟订商标许可使用合同）。

商标使用许可在绝大多数情况下是一个双赢行为。对许可方来说，可以不必扩大投资即可增加产量和辐射面，扩大市场占有率，进一步提高商标的知名度并获得收益;对于被许可方来说，使用他人已有较高知名度的商标能扩大商品销售，增加效益与发展。

除此之外，商标使用许可合同的备案主要是为起到公示的作用，方便他人查阅。若没有进行许可备案的，将不得对抗善意第三人。所以建议您及时办理商标许可备案登记，以便保护合同双方的权益。